Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) adalah suatu sistem pemerintahan yang mengintegrasikan teknologi informasi dan komunikasi untuk mempermudah dan mempercepat penyelenggaraan pemerintahan. Tujuan utama dari SPBE adalah untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, transparansi, akuntabilitas, partisipasi masyarakat, dan pelayanan publik.
Untuk meningkatkan indeks SPBE, pemerintah daerah harus melakukan berbagai tindakan strategis. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
Meningkatkan Ketersediaan Infrastruktur Teknologi Informasi
Pemerintah daerah harus memastikan bahwa infrastruktur teknologi informasi yang ada mencukupi untuk mendukung sistem pemerintahan berbasis elektronik. Infrastruktur ini meliputi jaringan internet yang handal dan stabil, sistem keamanan yang kuat, serta perangkat keras dan lunak yang mutakhir dan kompatibel. Untuk itu, pemerintah daerah harus mengalokasikan anggaran yang cukup untuk membangun, memelihara, dan mengembangkan infrastruktur tersebut.
Meningkatkan Ketersediaan Infrastruktur Teknologi Informasi
Pemerintah daerah harus mengembangkan sistem informasi yang dapat memfasilitasi berbagai kegiatan pemerintahan, seperti e-procurement, e-government, dan e-taxation. Sistem ini harus mudah digunakan dan dapat diakses oleh masyarakat secara online. Selain itu, pemerintah daerah harus memastikan bahwa sistem tersebut aman, andal, dan dapat diintegrasikan dengan sistem lainnya. Untuk itu, pemerintah daerah harus menggandeng para ahli teknologi informasi dan membangun jaringan kerja sama dengan pemerintah pusat, swasta, dan lembaga internasional.
Memperbaiki Tata Kelola Pemerintahan
Pemerintah daerah harus memperbaiki tata kelola pemerintahan dengan memanfaatkan teknologi informasi. Hal ini meliputi memperkuat transparansi, akuntabilitas, dan partisipasi masyarakat dalam pengambilan keputusan. Pemerintah daerah harus memastikan bahwa sistem pemerintahan berbasis elektronik yang dikembangkan dapat memberikan akses informasi yang luas, mudah dipahami, dan terbuka untuk umum. Selain itu, pemerintah daerah juga harus memperkuat mekanisme pengawasan dan evaluasi terhadap kinerja pemerintah dalam penyelenggaraan pemerintahan berbasis elektronik.
Melakukan Sosialisasi
Pemerintah daerah harus melakukan sosialisasi terhadap masyarakat tentang manfaat dan cara penggunaan sistem pemerintahan berbasis elektronik. Hal ini akan membantu meningkatkan partisipasi masyarakat dan mempercepat adopsi teknologi informasi dalam pemerintahan. Sosialisasi ini dapat dilakukan melalui berbagai media, seperti sosial media, website resmi pemerintah, forum diskusi, seminar, dan pelatihan. Selain itu, pemerintah daerah juga dapat membentuk kelompok kerja atau tim khusus yang bertugas untuk mengedukasi tentang sistem pemerintahan berbasis elektronik baik di masyarakat maupun di lingkungan pemerintah daerah.